به گزارش روابط عمومی فرمانداری شهرستان ملارد، در این جلسه پس از ارائه گزارش مسئولین کمیته ها برای هر چه بهتر این رویداد فرهنگی، وظایف هر یک از دستگاه ها مشخص و ابلاغ شد. 
فضاسازی سطح شهرها، روستاها و ادارات، اجرای گروه های سرود و تئاتر صحنه ای با موضوع شهادت در بوستان ها، ساخت مستند و نماهنگ از شهیدان، آبروی محله، دیوار نگاره، چاپ کتاب، یادوراره شهدای مدرسه ای و به روزرسانی بانک اطلاعات شهدا بخشی از این اقدامات و برنامه های پیش روی کمیته های زیرمجموعه ستاد برگزاری کنگره شهدا در شهرستان ملارد می باشد.
امین اسدی سرپرست فرمانداری ملارد در این جلسه ضمن گرامیداشت یاد و خاطره شهیدان انقلاب اسلامی، بر ضرورت برنامه ریزی منسجم، منظم و در شان شهدا تاکید کرد و گفت: برای برگزاری هرچه بهتر کنگره همه ظرفیت های شهرستان به کارگیری شود. 
وی بر ضرورت بررسی عملکردها و جمع بندی اقداماتِ کمیته ها به صورت روزانه تاکید کرد و ادامه داد: برای برگزاری این کنگره می بایست اعتبارات از ابتدا تا آخرین مرحله مشخص شود و سهم و نقش هر سازمان نیز عنوان گردد.
اسدی همکاری همه جانبه بخشداریها و شهرداریها در برگزاری  برنامه های این رویداد بزرگ را خواستار شد و تصریح کرد: هدف از اجرای کنگره شهداء را بنا بر بیانات رهبر معظم انقلاب، ۲ اصل زنده نگهداشتن یاد شهدا و رساندن پیام و سیره آنها به اقشار مختلف جامعه می باشد.