به گزارش روابط عمومی فرمانداری شهرستان ملارد، در این نشست که با حضور سید اصغر تقوی فرماندار شهرستان ، خدابخش محمدزاده پودینه شهردار ملارد، محسن محمدزاده، مدیر راه و شهرسازی غرب استان تهران، لطفی، رئیس اداره ثبت اسناد و املاک شهرستان، اعضای شورای اسلامی شهر و مدیران و کارشناسان حوزه شهرسازی شهرداری ملارد برگزار گردید، بر لزوم تسریع در فرآیند صدور پروانه و رفع نواقص اداری بین دستگاه‌های اجرایی تاکید شد.
سید اصغر تقوی، فرماندار ملارد، ضمن استقبال از ابتکار عمل شورای شهر و شهرداری ملارد در برگزاری جلسات مشترک، اظهار داشت: برای رفع موانع موجود و افزایش سرعت فرآیندها، برگزاری این جلسات باید به صورت مستمر و پیوسته ادامه یابد تا تعاملات بین‌دستگاهی به نتیجه مطلوب برسد. 
خدابخش محمدزاده پودینه، شهردار ملارد، در تشریح اقدامات انجام شده و برنامه‌های آتی، از دو اداره راه و شهرسازی و ثبت اسناد خواست تا با همراهی بیشتر، در فرآیند احراز مالکیت و تعیین نوعیت زمین همکاری لازم را داشته باشند. وی همچنین افزود: ارائه راهکارهای قانونی برای حل مشکلات موجود، اولویت اصلی این جلسه بود. 
پودینه در پایان، پیشنهاد راهگشای شناسایی کلیه پلاک‌های موات را در این جلسه مطرح نمود تا با شفاف‌سازی وضعیت این املاک، گامی مؤثر در جهت تسهیل امور شهروندان برداشته شود.